办公室助理

公司简介

快速标志

快速标志 Website
依靠加利福尼亚州奥克兰市中心的 FASTSIGNS® 尖端技术和专家顾问来开发视觉通信解决方案的正确组合,以帮助实现您的业务目标。从横幅到建筑标志、卡车图形到贸易展览展品、印刷到购买点标志和窗户图形到壁画,我们已经做好充分准备,并且完全有能力帮助您实现业务沟通。

加入我们长期任职的成员团队,其中包括 Michelle,她正在庆祝我们 26 年业务中的第 22 个年头。玛丽 17 岁,贝丝 14 岁(在开始她的家庭之间有 3 年的休息时间!)。说加入我们的组织不仅仅是一份工作是陈词滥调 - 这是一条职业道路,我们小到灵活,大到有成长机会,这归功于我们的成功!

我们的团队确实是业内最优秀的团队之一,特别是在过去一年中他们的奉献精神表现出来,当时他们齐心协力,优先考虑如何让我们的运营继续下去,而我则努力度过了我们历史上最艰难的时期之一.加入 FASTSIGNS 奥克兰/海沃德是我们努力发挥彼此最佳优势的地方!

EEO Statement

Justipher Inc., dba FASTSIGNS 奥克兰; FASTSIGNS Hayward 为所有员工和求职者提供平等就业机会 (EEO),不分种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传。除了联邦法律要求外,Justipher Inc., dba FASTSIGNS Oakland; FASTSIGNS 遵守适用的州和地方法律,在公司设有工厂的每个地点都适用于非歧视就业。本政策适用于所有雇佣条款和条件,包括招聘、雇用、安置、晋升、
终止、裁员、召回、调任、请假、补偿和培训。

工作类别

  • 时间:全日制
  • ,
  • 地点:东湾
  • ,
  • 职位是入门级
  • ,

工作责任

你是所有与众不同的人吗?你喜欢快速解决最平凡的问题吗?你有能力管理自己和他人的时间吗?您是否每天都享受不同的创意和忙碌的环境?考虑在 FASTSIGNS 担任办公室助理的职业!

我们的理想人选是:

• Methodical
• 善于沟通
• Forward thinking
• Detailed
• 快速而准确

当您在独立拥有和经营的 FASTSIGNS 地点工作时,您是在为当地企业工作,通常在周一至周五的工作时间。您准备好发挥您的解决问题和支持技能并加入知名品牌了吗?

POSITION DESCRIPTION

在总体指导下,办公室助理协助中心经理/所有者进行行政管理
中心的日常运作。

RESPONSIBILITIES
• 接听电话并将来电者转接到合适的个人。
• 根据需要复制和归档文件、工作单、估算、发票等。
• 根据需要协助销售团队(即:在订单准备好取货时联系客户,在需要时标记和邮寄营销材料和跟进信函,在需要时交付订单,拨打具有竞争力的“购物”电话等。
• 通过吸尘、清空垃圾桶、清洁柜台和窗户、拉直陈列室、确保我们看起来是开放的(如果我们有打开和关闭的开放标志)、更换灯箱插入物、更新中心内的销售和保持来保持中心外观区域整洁。
• 通过打印和呼叫账龄报告客户、打印和邮寄或通过电子邮件发送报表、在必要时进行银行挤兑和过帐付款来协助会计。
• 协助前台 CSR / ISC 和/或营销代表执行内部营销职责(包括直邮标签、电话营销等)
• 管理和订购办公用品;确保满足部门需求——邮资、复印机和打印机墨水和纸张等。
• 根据需要跑腿。
• 维护供应商、时事通讯和各种传入邮件的文件。
• 协助处理订单取件、运输和快递计划——在适当时进行包装和运输。
• 必要时用作生产备份。
• 遵守所有公司政策、程序和商业道德准则。参与并实践FASTSIGNS“人人都卖”的销售心态。每个潜在客户和客户接触点都是满足他们需求的机会。

典型的物理需求

• 能够长时间坐着。
• 能够举起 25 磅或更多磅的重物。
• 每天多次坐下和站立的灵活性。

Other Duties

请注意,此职位描述并非旨在涵盖或包含员工从事此工作所需的活动、职责或责任的完整列表。职责、责任和活动可能随时更改或添加,恕不另行通知

工作要求

Ability to:

• 必须具备优秀的拼写和语法。
• 在压力下工作以输出大量、高质量的作品。
• 了解计算机基础知识,例如学习 POS(销售点)系统、Word、Excel 以及使用键盘和十键的能力。
• 能够评估需求并帮助指导正确的销售团队成员以及在路由呼叫时预先输入潜在客户。
• 优秀的沟通技巧,保持专业和积极的态度。

技能/经验优先

赔偿

$20-25 per hour, DOE

好处

我们提供的服务: • 雇主赞助的健康和牙科福利 • 带薪假期 • 带薪休假 • 雇主 401k 匹配和利润分享 • 奖金

小时

Full Time

需要简历

Yes

求职信必填

No

其他申请要求

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